Конференции
От 30 до 1000+ участников: зал, регистрация, деловая программа, кофе-брейки, модерация и техника под ключ.
Агентство деловых мероприятий
Организация конференций и деловых мероприятий в Москве
Берём проект целиком: площадка, застройка, техника, регистрация участников, трансляция и вечерняя часть. Вы держите в руках задачу бизнеса, остальное — наша работа.
- 9 лет в деловых мероприятиях
- 240 проектов в портфолио команды
- Смета за 1–3 рабочих дня
- Открытая смета без скрытых наценок
9 лет
команда работает с деловыми мероприятиями
240
проектов в портфолио команды
600+
проверенных площадок и подрядчиков
1–3 дня
от брифа до сметы с вариантами площадок
Форматы
Что мы организуем
Деловая программа, вечерняя часть и всё, что между ними. Можно взять формат целиком, можно — отдельный блок работ.
Форумы и пленарные сессии
Отраслевые форумы с делегациями и прессой: протокол, рассадка, синхронный перевод, зона переговоров.
Стратсессии и деловые завтраки
Камерные форматы на 10–60 человек: закрытая площадка, оборудование для работы в группах, фасилитация.
Презентации и открытия
Запуск продукта, открытие офиса или производства: сценарий, шоу-часть, работа с прессой.
Выставки и стенды
Проектируем и строим стенд, привозим мебель и технику, выводим хостес и промо-персонал.
Онлайн и гибридные мероприятия
Студия, многокамерная съёмка, трансляция на вашу платформу, модерация чата и монтаж записи.
Гала-ужины
Вечерняя часть после деловой программы: площадка, кейтеринг, ведущий, артисты, тайминг до минуты.
Церемонии награждения
Номинации и статуэтки, режиссура выходов, видеоконтент на экран, ведущий и оркестр.
Тимбилдинги и выездные программы
Выезд на 1–3 дня: логистика, размещение, программа, страховка и координаторы на площадке.
Посчитаем ваше мероприятие бесплатно
Пришлём смету по статьям и 2–3 варианта площадок под дату. Ни к чему не обязывает.
Под ключ
Что входит в организацию
Полный список работ, который закрывает агентство. Вам остаётся согласовать концепцию и выйти к гостям.
- ПлощадкаПодбор, бронь, согласование схем рассадки и техусловий.
- Смета и договорПрозрачная смета по статьям, договор с юрлицом, закрывающие документы.
- Концепция и сценарийИдея, тайминг, сценарий деловой и вечерней части, режиссура.
- Застройка и брендингСцена, президиум, стенды, навигация, печать и монтаж.
- Свет, звук, экраныРасчёт комплекта под зал, доставка, монтаж, инженер на площадке.
- Регистрация гостейСписки, бейджи, стойка регистрации, хостес, контроль доступа.
- КейтерингКофе-брейки, фуршет, банкет, спецменю и рассадка.
- Ведущие и спикерыМодератор деловой части, ведущий вечера, артисты — из своей базы.
- Синхронный переводКабины, гарнитуры, переводчики английского, китайского и других языков.
- Трансляция и записьМногокамерная съёмка, стрим на вашу платформу, монтаж записи.
- Фото и видеоотчётСъёмка на площадке, оперативные кадры в тот же день, итоговый ролик.
- Логистика гостейТрансферы, размещение в отеле, встреча делегаций, маршрутные листы.
Порядок работы
Как проходит подготовка
БрифЗадача, дата, число участников и ориентир бюджета. 30 минут по телефону или у вас в офисе.День 1
Концепция и сметаПоказываем площадки, тайминг и цифры по каждой статье расходов. Правим, пока не сойдётся.1–3 дня
ДоговорФиксируем состав работ и бюджет. Дальше цифры не растут без вашего согласия.День 3–5
ПодготовкаПодрядчики, застройка, репетиция, чек-листы. Статус проекта — раз в неделю.2–8 недель
Проведение и отчётКоманда на площадке с монтажа до демонтажа. После — фотоотчёт и закрывающие документы.День X
Кейсы
Проекты, которые мы сделали
Часть портфолио команды — от конференции на 800 участников до городского праздника на две сцены. Названия компаний не публикуем: по большинству проектов подписан NDA.
IT-конференция
Конференция для разработчиков, 800 участников
Три параллельных потока в выставочном комплексе: регистрация по QR, синхронный тайминг залов, зона демо и вечерний фуршет.
Международный форум
Отраслевой форум с иностранными делегациями
Два дня деловой программы: протокольная рассадка, синхронный перевод на три языка, переговорные комнаты и пресс-центр.
Отраслевая конференция
Конференция производителей, 300 участников
Пленарная сессия и четыре секции: подбор площадки, застройка сцены, модерация, кофе-брейки и стенограмма выступлений.
Клиентское мероприятие
Клиентский день производственной компании
Деловая часть с презентацией оборудования в дилерском центре и неформальный вечер в ресторане с кулинарным шоу.
Праздник для города
Юбилей завода на городской площади
Открытая площадка на две сцены: детская зона днём, концерт с приглашённым хедлайнером вечером, безопасность и медпункт.
Спортивное событие
Корпоративная спартакиада на 500 сотрудников
Пять видов состязаний на трёх площадках, судейская бригада, экипировка, награждение и фотоотчёт в тот же день.
Ваша задача — результат, наша — организация
Расскажите, что должно случиться на мероприятии. Предложим формат, площадку и бюджет, в который это укладывается.
Площадки
Подберём зал под формат и бюджет
От переговорной на 15 человек до павильона на 1000+. Проверяем схему рассадки, электрику, грузовой лифт и время монтажа до того, как вы подпишете бронь.
Конгресс-центры и выставочные комплексы
Залы с амфитеатром на 300–1000 мест
Конференц-залы отелей 4–5*
Исторические особняки и атриумы
Банкетные залы под гала-ужин
Переговорные для закрытых сессий
Вопросы
О чём спрашивают чаще всего
Сколько стоит организация конференции?
Бюджет складывается из площадки, техники, застройки, кейтеринга и гонораров. Смета открытая: подрядчиков вы видите по их ценам, вознаграждение агентства идёт отдельной строкой — скрытых наценок нет. Ориентир по вашему формату дадим после брифа, обычно за 1–3 рабочих дня.
За какой срок начинать подготовку?
Конференцию на 100–300 человек комфортно готовить за 4–8 недель: в этот срок ещё свободны хорошие залы и подрядчики. Делали и за 10 дней — тогда выбор площадок сужается, а часть позиций дорожает из-за срочности.
Работаете с юридическими лицами по безналу?
Да. Договор, счёт, акты и полный пакет закрывающих документов. Бюджет и условия фиксируем на старте — без скрытых расходов в процессе.
Вы только по Москве?
Офис в Москве, проекты — по всей России. Выезжаем командой, находим площадку и локальных подрядчиков в нужном городе, берём на себя логистику участников.
Можно заказать не всё, а часть?
Можно. Часто берут отдельно площадку и техническое обеспечение, застройку стенда, ведущего и артистов или только трансляцию. Скажите, где именно нужны руки, — посчитаем этот блок.
Кто будет на площадке в день мероприятия?
Проектный менеджер, который вёл подготовку, и координаторы по зонам: регистрация, техника, кейтеринг, артисты. У вас — один контакт, который решает всё на месте.
Что с ведущими, спикерами и артистами?
У агентства своя база ведущих, модераторов, кавер-групп и звёзд эстрады — подбираем под формат и бюджет, показываем видео до подписания.
А если бюджет вырастет по ходу подготовки?
Изменения возможны только по вашему письменному согласованию. Мы заранее показываем, что входит в смету, а что нет, и предупреждаем о рисках — например, о доплате за монтаж в ночь.
Заявка
Расскажите про мероприятие
Заполните форму — менеджер свяжется в течение рабочего дня и задаст уточняющие вопросы. Если дата уже назначена, напишите её в комментарии: срочные проекты берём в работу первыми.
- Ответ в течение рабочего дняЗаявки принимаем круглосуточно
- Смета за 1–3 дняС вариантами площадок под вашу дату
- МоскваПроекты — по всей России